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会议服务运筹期―会场的选定与布置
信息来源:  发布时间:2010-07-02  浏览次数:904

一 会场选择标准


 1、交通区位


          可选择交通方便之处,方便与会者和举办方进出,主要考虑火车站及飞机场方面;也可专门选择深山僻静之所,另配以温泉、溪水、绿色、花香等等自然风情,自然也能恰到好处。


2、酒店知名度


          酒店知名度可以凸显主办方的热忱以及实力知名度的表现形式不仅仅是高档,别致、高雅也能起到好的效果,一般选3星级以上的酒店。


3、会场规模


           具备同时开会、住宿、就餐、娱乐等条件


4、会场色调

 
        会场的选择与布置应同时考虑会场色调对来宾心理、情绪的影响,一般不要选择全是白色或者红色的会场,在那个环境里呆长了会使人烦躁,一般以蓝色何浅红色为主。


5、会场舒适度


         会场要求整体环境舒适,温度适宜,不压抑,无噪音,光线充足,能满足预期人员的座席。


6、会场设施条件


         音响效果良好,具有数码投影仪与幕布,白板,立式讲台,饮水机,产品展示柜等。


7、会场卫生间位置


         卫生间不能离会场太远,不然会给来宾造成诸多不便,卫生间也要足够大。


8、就餐要求


          就餐环境清洁卫生,能满足参会人员同时用餐的需求,每张餐桌是有餐桌号,便于分组后确认。就餐按当地标准适当安排,原则是中、晚餐按10人台计算,晕素搭配每桌不超过十个菜,主食以当地习惯搭配,上菜速度要合理,不能过长;早餐最好是自助餐;酒水以啤酒或低度酒为主,高度酒容易喝醉。


二 会场布置


          为了增加会场内的气氛,条幅、海报、招帖是必不可少的。


1、导引牌


        从一进会场开始首先要有导引牌,另外主题导引牌、会务组导引牌、会场导引牌、会场至卫生间的导引牌、饮水区导引牌、吸烟区导引牌等。


2、条幅


         会场门前空旷而且允许挂条幅可挂上一条欢迎主题的条幅,为吸引眼球、突出主题,可编排有时尚味道的字眼,如“品牌缔造价值、实力致胜未来——**公司经销商赢销会”。


3、招贴


        “禁止吸烟”,“请将手机关闭或调至无声”,“会场内请勿打电话和走动”等警示语分别贴在会场明显处。
 

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