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会务具体安排及注意事项
信息来源:  发布时间:2010-07-01  浏览次数:994

行政工作中的会务安排具体都做些什么?做的时候都有哪些要注意的?

    1、了解会议标题、地点、时间、参加人员、主要内容和议程;

    2、制作会标和台签,确定会议地点; 

    3、下会议通知; 

    4、写好主要领导讲话材料和主持词;

    5、预先到现场检查灯光、音响设备,取暖或制冷设备,悬挂会标、放好台签。

    6、安排好专人负责会议记录、照相、会议签到、会场服务、文件发放等。

    一般就这些,大型会议要安排交通疏导、车辆停放,消防安全、医疗服务准备、就餐安排等,根据情况确定。

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